Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie verarbeiten, wie lange wir sie speichern, an wen wir sie weitergeben können und welche Rechte Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem geltenden dänischen Datenschutzrecht zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung ist:

Bei bestimmten Diensten kann WoodStocks stattdessen als Auftragsverarbeiter für einen Kunden tätig sein. Das gilt insbesondere, wenn ein Geschäftskunde personenbezogene Daten eigener Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Subunternehmer oder anderer Personen über die Plattform hochlädt oder verarbeitet.

In diesen Fällen bleibt der Kunde Verantwortlicher, und WoodStocks verarbeitet die Daten nach Weisung des Kunden und auf Grundlage des geltenden Auftragsverarbeitungsvertrags.

2. Welche Daten wir erheben

Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, hängt davon ab, wie Sie WoodStocks nutzen.

Konto- und Identifikationsdaten

Bei Erstellung oder Nutzung eines Kontos verarbeiten wir ggf. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, Position oder berufliche Rolle, Konto-ID, Anmelde- und Authentifizierungsdaten sowie Berechtigungen und Benutzerrollen. Passwörter speichern wir nicht in lesbarer Form.

Unternehmens- und Projektdaten

Bei Nutzung der Plattform verarbeiten wir ggf. Daten zu Projekten und Geschäftsvorgängen, darunter Projektnamen und -informationen, Angaben zu Kunden, Partnern, Lieferanten und Subunternehmern, Projektbeteiligte, Notizen und Kommentare, Dokumente, Zeichnungen, PDF-Dateien, IFC/BIM-Dateien, Bau- und Produktionsinformationen, hochgeladene Bilder und weitere Projektdateien, projektbezogene Kommunikation sowie Nutzeraktivitäten.

Manche hochgeladenen Dokumente können personenbezogene Daten enthalten. Der hochladende Kunde ist dafür verantwortlich, über eine Rechtsgrundlage für die Bereitstellung dieser Daten auf der Plattform zu verfügen.

Kommunikation

Wenn Sie WoodStocks kontaktieren, verarbeiten wir ggf. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, den Inhalt Ihrer Nachricht, Anhänge, Supportanfragen und den Schriftverkehr.

Technische Daten und Nutzungsdaten

Beim Zugriff auf WoodStocks können wir automatisch technische Daten verarbeiten, etwa IP-Adresse, Browsertyp, Gerätetyp, Betriebssystem, Anmeldezeitpunkte, Sitzungsdaten, Sicherheitsprotokolle, Fehlerprotokolle, aufgerufene Seiten und Funktionen sowie technische Kennungen. Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit, der Fehlerdiagnose und der Verbesserung unserer Dienste.

Abrechnungs- und Transaktionsdaten

Soweit einschlägig, verarbeiten wir Rechnungsdaten des Unternehmens, Rechnungsanschrift, Rechnungsangaben, Abonnementdaten, Transaktionsreferenzen und Zahlungsstatus. Werden Zahlungen über einen externen Zahlungsdienstleister abgewickelt, können Kartendaten direkt bei diesem und nicht bei WoodStocks verarbeitet werden.

3. Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung der Plattform

Wir verarbeiten Daten, um Benutzerkonten anzulegen und zu verwalten, Nutzer zu authentifizieren, Zugriff auf Projekte zu gewähren, Projektdaten zu speichern und anzuzeigen, hochgeladene Dateien zu verarbeiten, die Zusammenarbeit autorisierter Nutzer zu ermöglichen, Funktionen bereitzustellen sowie Abonnements und Kundenbeziehungen zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Ist der Nutzer Beschäftigter oder Vertreter unseres Kunden, kann die Verarbeitung auf berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Sicherheit und Missbrauchsprävention

Wir verarbeiten technische und Kontodaten, um Konten zu schützen, unbefugten Zugriff zu verhindern, Missbrauch zu erkennen, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen, Protokolle zu führen und WoodStocks, unsere Kunden und Nutzer zu schützen. Rechtsgrundlage sind in der Regel unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kundenservice

Wir verarbeiten Kontakt- und Kontodaten, um Fragen zu beantworten, technische Probleme zu lösen und Support zu leisten. Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO sein.

Buchhaltung und rechtliche Pflichten

Bestimmte Daten können aufbewahrt werden, soweit dies für Buchhaltung, Steuern, Dokumentation, Compliance oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO sein.

Verbesserung von WoodStocks

Wir können technische Daten, Fehlerdaten und Nutzungsdaten auswerten, um Funktionalität, Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Stabilität zu verbessern. Rechtsgrundlage sind dabei in der Regel unsere berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Marketing

Soweit gesetzlich zulässig, nutzen wir Kontaktdaten, um über Produkte und Dienste von WoodStocks zu informieren. Ist eine Einwilligung erforderlich, erfolgt Marketing erst nach deren Erteilung. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Hochgeladene Projektdaten

WoodStocks ermöglicht Kunden und autorisierten Nutzern, Projektinformationen, Zeichnungen, PDFs, IFC/BIM-Dateien und andere Dokumente hochzuladen und zu verarbeiten. Dieses Material kann personenbezogene Daten enthalten.

Verarbeitet WoodStocks personenbezogene Daten aus kundenseitigem Projektmaterial ausschließlich im Auftrag des Kunden, handelt WoodStocks grundsätzlich als Auftragsverarbeiter, während der Kunde Verantwortlicher ist.

Kunden sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass:

• sie berechtigt sind, die Informationen hochzuladen;
• eine geeignete Rechtsgrundlage für die enthaltenen personenbezogenen Daten besteht;
• Zugriff nur autorisierten Personen gewährt wird; und
• keine unnötigen personenbezogenen Daten hochgeladen werden.

Soweit erforderlich, wird das Verhältnis zwischen WoodStocks und dem Kunden durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.

5. Automatisierte Verarbeitung und KI

Bestimmte Funktionen können automatisierte Systeme nutzen, um technische Projektinformationen, Dokumente, Zeichnungen, PDFs, BIM/IFC-Daten oder anderes hochgeladenes Material zu analysieren. Dies kann das Extrahieren, Klassifizieren, Strukturieren, Vergleichen oder Erzeugen technischer Projektinformationen umfassen.

Sofern für einen Dienst nicht ausdrücklich anders angegeben, nutzt WoodStocks keine automatisierte Verarbeitung für Entscheidungen über Personen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Werden Drittanbieter für KI oder automatisierte Verarbeitung eingesetzt, erfolgt deren Verarbeitung unter geeigneten vertraglichen und datenschutzrechtlichen Garantien.

6. Cookies und ähnliche Technologien

WoodStocks kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, etwa für notwendige Website-Funktionen, Authentifizierung, Sicherheit, das Speichern von Sitzungen und Präferenzen, Leistungsüberwachung, Statistik, Verbesserung von Website und Plattform sowie Marketing, soweit einschlägig und eingewilligt.

Unbedingt erforderliche Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit zulässig. Nicht notwendige Cookies und Tracking-Technologien werden erst nach Einwilligung aktiviert. Nutzer können nicht notwendige Cookies ablehnen oder akzeptieren und ihre Einwilligung später ändern oder widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in den Cookie-Einstellungen oder der Cookie-Richtlinie.

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn es erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

Empfängerkategorien können sein: Hosting- und Cloud-Anbieter, Datenbankanbieter, Authentifizierungsdienste, E-Mail- und Kommunikationsdienste, Zahlungsdienstleister, Analyseanbieter, IT- und Sicherheitsdienstleister, Berufsberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind verpflichtet, dies nach unseren Weisungen und den geltenden Datenschutzanforderungen zu tun. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

8. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb Dänemarks oder des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") verarbeiten. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR stellt WoodStocks einen geeigneten Übermittlungsmechanismus sicher, soweit die DSGVO dies verlangt.

Dies kann umfassen:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission;
• EU-Standardvertragsklauseln;
• das EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit einschlägig; oder
• einen anderen zulässigen Übermittlungsmechanismus nach der DSGVO.

Bei Bedarf werden zusätzliche Garantien umgesetzt. Für weitere Informationen zu den Garantien können Sie uns kontaktieren.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Erhebung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Dauer hängt von der Datenart ab:

• Kontodaten: in der Regel während der aktiven Konto- bzw. Kundenbeziehung und für einen angemessenen Zeitraum danach.
• Projektdaten und hochgeladene Dateien: in der Regel für die Dauer der Kundenbeziehung bzw. des Projekts und danach gemäß vertraglichen Aufbewahrungs- und Löschprozessen.
• Support-Korrespondenz: so lange wie zur Bearbeitung der Anfrage und Dokumentation der Kundenbeziehung angemessen erforderlich.
• Sicherheits- und technische Protokolle: für einen begrenzten Zeitraum zu Sicherheits-, Fehlerbehebungs- und Missbrauchspräventionszwecken.
• Buchhaltungsdaten: für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum.

Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Backups können gelöschte Daten für eine begrenzte Zeit enthalten.

10. Datensicherheit

WoodStocks setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, zufälligem Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugter Offenlegung und Missbrauch zu schützen.

Dazu können Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Verschlüsselung, Protokollierung, Backups, Monitoring und Beschränkungen administrativer Zugriffe gehören. Der Zugriff auf Kundendaten ist auf Personen und Dienstleister mit berechtigtem Bedarf beschränkt. Kein internetbasierter Dienst kann absolute Sicherheit garantieren; wir arbeiten fortlaufend an einem angemessenen Sicherheitsniveau.

11. Ihre Rechte nach der DSGVO

Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen und Ausnahmen haben Sie das Recht auf:

• Auskunft: Bestätigung, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und Erhalt einer Kopie.
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung: unter bestimmten Voraussetzungen Löschung Ihrer Daten.
• Einschränkung: unter bestimmten Voraussetzungen Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit: soweit einschlägig, Erhalt der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch: bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation; gegen Direktwerbung jederzeit.
• Widerruf der Einwilligung: jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
• Rechte bei automatisierten Entscheidungen: soweit einschlägig, Rechte in Bezug auf ausschließlich automatisierte Entscheidungen.

12. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung wenden Sie sich an support@woodstocks.shop. Wir müssen ggf. Ihre Identität prüfen, bevor wir antworten. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen.

13. Beschwerden

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch WoodStocks unzufrieden sind, kontaktieren Sie uns bitte zuerst, damit wir den Sachverhalt prüfen können.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für die Tätigkeit von WoodStocks in Dänemark ist dies Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Dänemark.

14. Websites und Dienste Dritter

WoodStocks kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken ist WoodStocks nicht verantwortlich. Wir empfehlen, deren Datenschutzhinweise zu prüfen, bevor Sie dort Daten angeben.

15. Daten von Kindern

WoodStocks ist eine Geschäfts- und Fachplattform und richtet sich nicht an Kinder. Wir bieten die Plattform nicht wissentlich Kindern an und erheben nicht wissentlich Daten von Kindern.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich Plattform, Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister, Technologie oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung wird auf woodstocks.shop mit Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

17. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung durch WoodStocks senden Sie an:

Zuletzt aktualisiert: 13. August 2026